GarudaTechno.id – Spreadsheet ialah Tool bantu untuk tim dan perusahaan yang tidak terhitung banyaknya. Anda bahkan bisa saja memakainya sekarang. Tapi apa itu betul-betul Tool terbaik untuk simpan, mengurus, dan mendeskripsikan data usaha Anda? Telah tiba waktunya kita secara serius menimbang keuntungan dan rugi memakai Google Spreadsheet untuk usaha eCommerce Anda.
Spreadsheet gratis
Untuk mayoritas usaha, Software spreadsheet telah sering gratis dan ada. Baik perusahaan Anda memakai Microsoft Excel atau berjalan pada Google Spreadsheet Google Workspace, banyak orang dengan akses internet bisa terhubung spreadsheet.
Spreadsheet Minimum Memerlukan Training
Apa Anda sudah memakai spreadsheet untuk mengurus keuangan individu Anda, atau sudah habiskan waktu beberapa jam membuat tabel pivot untuk peranan sebelumnya; peluang Anda mempunyai pengalaman langsung memakai spreadsheet. Di luar membuat formulasi yang sulit, merekam info dalam spreadsheet cukup intuitif dan tidak membutuhkan training intensif untuk pahaminya. Ini jadikan spreadsheet sebagai pilihan yang bisa dijangkau oleh tim yang lakukan pemetaan secara cepat dan tidak mempunyai waktu untuk latih pegawai baru untuk memakai Software yang sulit.
Spreadsheet Bisa Dikustomisasi
Spreadsheet benar-benar bisa disamakan, terlebih bila Anda ketahui langkah memakai banyak perannya dan rumus. Anda bisa membuat semua tipe document dengan spreadsheet, bahkan juga kalender.
Karena mereka benar-benar bisa disamakan, mereka bisa juga mengerikan untuk dipakai. Anda bahkan juga tidak percaya harus mulai darimanakah terkecuali ada template spreadsheet yang ada atas sesuatu yang ingin Anda kerjakan. Maka bila Anda ingin memakai spreadsheet untuk usaha, penting jika minimal salah satunya anggota tim Anda ketahui langkah sesuaikan spreadsheet untuk merampingkan proses bisnis.
Spreadsheet Dapat Semakin Kolaboratif dibanding Tool Lain
Mayoritas Tool usaha sekarang ini sediakan beberapa Fitur kerjasama. Misalkan, Trello memungkinkannya tim untuk mengurus project pada sebuah antarmuka. Tapi tidak ada Tool yang memberi jumlah visibility yang serupa seperti spreadsheet.
Spreadsheet bisa di-edit secara bebas oleh siapa di tim, hingga kerjasama automatis meningkat. Sementara Tool lain kemungkinan larang beberapa ijin berdasar judul anggota tim atau tingkat managerial; tidak ada batas semacam itu dengan spreadsheet (terkecuali bila Anda menyengaja batasi ijin).
Lihat jika ini cuma berlaku untuk Tool online seperti Google Spreadsheet. Tool yang didownload di drive lokal Anda, seperti Excel, tidak demikian kolaboratif, karena file cuma ada di netbook Anda.
Spreadsheet Tidak Aman
Berlainan dengan mekanisme khusus yang membutuhkan akses untuk masuk, spreadsheet bisa ditebarluaskan ke siapa, dimanapun cukup dengan mengirimi email. Ini mempermudah pegawai yang tidak senang atau mungkin tidak jujur untuk berbagi prospek dan data konsumen setia dengan kontak eksternal (baca: kompetitor Anda).
Susah untuk Menjelaskan Siapa yang Mengedit Spreadsheet
Walau spreadsheet ialah Tool kolaboratif yang baik sekali yang memungkinkannya siapa saja di tim Anda untuk menambah info, susah untuk ketahui siapakah yang mengubah sel. Ini bisa menyulitkan untuk tentukan faksi yang pas bila terjadi kekeliruan atau bila ada sesuatu hal yang lain tidak kelar dengan helai.
Terutamanya dalam pemasaran, membuat mekanisme yang teratur untuk membagikan prospek dan konsumen setia saat Anda bekerja dari spreadsheet itu susah. Terkecuali Anda latih perwakilan Anda untuk membikin catatan yang jeli dan ikuti proses dokumentasi yang ketat, tidak ada tanda-tanda siapakah yang akhir kali mengontak konsumen setia atau calon konsumen setia, apa isi pesannya, dan kapan hubungan itu terjadi.
Akan Ada Banyak Versi Kebenaran
Semua orang kemungkinan mulai bekerja dari data yang serupa. Tapi kemungkinan tidak bertahan lama. Setiap perwakilan mengubah pada master spreadsheet, mereka harus menguploadnya ke repositori pusat supaya hasil ubah bisa didiskusikan ke semua tim.
Apabila mereka lupa melakukan, Anda akan mempunyai beberapa versus spreadsheet “tunggal” — semua dengan data yang sedikit berbeda. Bagaimana Anda akan mengetahui yang mana betul? Itu resep tentu untuk membuat proses pemasaran yang berantakan.
Spreadsheet Rawan Akan Kekeliruan
Dengan demikian beberapa orang yang mempunyai satu spreadsheet, dan dengan demikian banyak pengoreksian dan penghitungan yang terjadi sekalian, lumrah bila spreadsheet memiliki kandungan beberapa macam kekeliruan. Bila Anda menginginkan ketepatan, tidak boleh mengharap memperolehnya dari spreadsheet. Tersebut kenapa arif untuk melakukan investasi dalam Software pangkalan data yang bisa secara cepat dan tepat menuntaskan kekeliruan sendiri, atau menandainya ke Anda untuk membenahinya. Karena sisi terjelek mengenai spreadsheet, khususnya yang besar, ialah gampang untuk melewati kekeliruan terkecuali Anda terus menyisirnya baris untuk baris.
Berkenaan Google Spreadsheet untuk usaha eCommerce Anda, penting untuk memerhatikan berapa cocok basis eCommerce dengan CSV Google Sheet karena Anda ingin mengimpor/ menganalisa data dan mengekspor. Dengan program, integratif dengan Google Sheet ialah harus bukan karena hanya visualisasi data dan analitis. Misalkan, Atom8 memungkinkannya promosi marketing automatis dan jalur kerja management inventaris dan tersambung dengan account Google Anda untuk mengekspor info produk, konsumen setia, dan pesanan ke spreadsheet Google Anda. Program BigCommerce yang lain ialah BackOrder yang meluluskan export laporan ke file CSV hingga pedagang bisa menganalisa data management inventaris.
Kesimpulan
Keuntungan dan rugi memakai Google Spreadsheet untuk usaha eCommerce Anda tergantung pada dua factor utama. Mereka gratis (dengan implementasi Microsoft Office atau Google Workspace), dan tidak membutuhkan pelatihan.
Ini sudah pasti argumen yang syah — khususnya untuk perusahaan kecil tanpa uang kontan untuk membakar atau sumber daya pelatihan. Tapi Tool database, seperti HubSpot CRM, lebih pas untuk mayoritas tim. Dan sisi terbaik? CRM dapat sama murahnya dengan spreadsheet. Singkirkan spreadsheet dan semua beragam permasalahannya, dan peroleh CRM untuk meningkatkan tim dan perusahaan Anda secara efektif.
